Buchhaltung vorbereiten.
Ohne Excel-Chaos.
USTAVO verbindet Kontoauszüge, Belege, UStVA-Werte, Angebote und E-Rechnungen in einem verständlichen Arbeitsablauf. Entwickelt für Menschen, die ihre kaufmännischen Aufgaben übersichtlich und nachvollziehbar erledigen möchten.
Software soll Verwaltung nicht komplizierter machen. Sie soll Zusammenhänge sichtbar machen und Arbeit abnehmen.
Der Leitgedanke hinter USTAVOAus einem alltäglichen Problem wurde ein klarer Workflow.
Viele Selbstständige und kleine Unternehmen verwalten Kontoauszüge, Belege und Umsatzsteuerdaten in getrennten Ordnern, Tabellen und Programmen. Das kostet Zeit – vor allem dann, wenn Informationen mehrfach übertragen, Belege gesucht oder Kontobewegungen manuell abgeglichen werden müssen.
USTAVO wurde entwickelt, um genau diese Brüche zu reduzieren. Statt einzelne Aufgaben isoliert zu betrachten, führt die Software die zusammengehörenden Schritte in einer Anwendung zusammen: vom Einlesen der Unterlagen über die Belegzuordnung bis zur UStVA-Auswertung, Rechnung und Druckmappe.
Das Ziel ist nicht, fachliche Entscheidungen zu verstecken. USTAVO macht Vorschläge und bereitet Informationen auf, damit Nutzer offene Vorgänge erkennen, Ergebnisse prüfen und ihren Arbeitsstand nachvollziehen können.
Dokumente und Kontobewegungen werden in einem gemeinsamen Arbeitsablauf sichtbar.
Einmal erfasste Informationen können in nachfolgenden Schritten weiterverwendet werden.
Vorschläge, offene Zuordnungen und vorbereitete Werte bleiben prüfbar.
Einfach in der Bedienung.
Klar in der Verantwortung.
USTAVO folgt vier Prinzipien, die Produktentwicklung und Nutzererlebnis bestimmen.
Klar statt überladen
Funktionen und Ergebnisse sollen auch ohne komplizierte Fachsprache verständlich bleiben.
Ein Workflow
Kontoauszug, Beleg, Steuerwert und Dokument gehören in einen durchgängigen Ablauf.
Kontrolle behalten
Automatische Vorschläge unterstützen. Die abschließende Prüfung bleibt beim Nutzer.
Daten bleiben bei dir
Dokumente und Unternehmensdaten werden lokal auf dem eigenen Gerät gespeichert.
Vom Kontoauszug bis zur fertigen Druckmappe.
Die Funktionen greifen ineinander, damit Informationen nicht für jeden Arbeitsschritt neu zusammengesucht werden müssen.
Kontoauszüge einlesen
Kontobewegungen strukturiert übernehmen und als Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung nutzen.
Belege zuordnen
Belege auslesen, passende Buchungen finden und automatische Vorschläge kontrollieren.
UStVA vorbereiten
Nachvollziehbare Werte für die spätere Übertragung in Mein ELSTER übersichtlich aufbereiten.
E-Rechnungen erstellen
Angebote, Rechnungen und Gutschriften verwalten und mit eingebetteter XML bereitstellen.
Druckmappe ausgeben
Kontoauszüge und Belege in Kontoauszugs-Reihenfolge als prüfbare PDF-Mappe zusammenstellen.
Entwickelt in Ludwigsburg.
USTAVO ist ein Produkt der BBC Trade GbR. Hinter dem Projekt stehen Umut Kok und Daniele Caramanno. Gemeinsam verfolgen sie das Ziel, wiederkehrende kaufmännische Aufgaben für kleine Unternehmen verständlicher und effizienter zu gestalten.
Hindenburgstraße 85 · 71638 Ludwigsburg
Produkt und Website: USTAVO
Umut Kok
Vertretungsberechtigter Gesellschafter
Daniele Caramanno
Vertretungsberechtigter Gesellschafter
Unterstützung ohne Blackbox.
Automatisierung ist dann hilfreich, wenn sie nachvollziehbar bleibt. Deshalb legt USTAVO Wert auf klare Zustände, sichtbare offene Vorgänge und kontrollierbare Ergebnisse.
Automatische Vorschläge
Die Software unterstützt bei der Zuordnung und Aufbereitung, ohne ungeprüfte Ergebnisse als endgültig darzustellen.
Nachvollziehbare Ergebnisse
Zuordnungen, Werte und Dokumente bleiben in ihrem Zusammenhang sichtbar und können kontrolliert werden.
Ein persönlicher Arbeitsablauf
USTAVO richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Vorbereitung selbst strukturiert erledigen möchten.
Mehr über USTAVO.
Die wichtigsten Antworten zu Unternehmen, Zielgruppe und Arbeitsweise.
Was ist USTAVO?
USTAVO ist eine Desktop-Software, die Kontoauszüge, Belege, Belegzuordnung, UStVA-Vorbereitung, Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Gutschriften und Druckmappen in einem Arbeitsablauf verbindet.
Für wen wurde USTAVO entwickelt?
Die Anwendung richtet sich insbesondere an Selbstständige und kleine Unternehmen, die wiederkehrende kaufmännische Aufgaben übersichtlich vorbereiten und nachvollziehbar verwalten möchten.
Wer steht hinter USTAVO?
USTAVO ist ein Produkt der BBC Trade GbR aus Ludwigsburg. Vertretungsberechtigte Gesellschafter sind Umut Kok und Daniele Caramanno.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Dokumente und Unternehmensdaten werden lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Dadurch bleibt die Kontrolle über Ablage und eigene Datensicherung beim Nutzer.
Ersetzt USTAVO eine Steuerberatung?
Nein. USTAVO hilft bei Organisation, Zuordnung und Vorbereitung. Die Anwendung gibt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung und ersetzt keine fachliche Prüfung.
Kann ich USTAVO vor dem Kauf testen?
Ja. USTAVO kann sieben Tage kostenlos getestet werden. Die Downloads für Windows, macOS mit Apple Silicon und macOS mit Intel-Prozessor stehen auf der Download-Seite bereit.
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Überblick.
Teste USTAVO sieben Tage kostenlos und lerne den durchgängigen Arbeitsablauf selbst kennen.