Deine Druckmappe.
Richtig sortiert.
USTAVO liest Kontoauszüge und Belege ein, unterstützt dich beim Zuordnen zu den passenden Kontobewegungen und erstellt daraus eine druckfertige Belegmappe – in der Reihenfolge deines Kontoauszugs.
Was ist eine Druckmappe?
Eine Druckmappe fasst einen Kontoauszug mit den dazugehörigen Belegen übersichtlich zusammen. Zu jeder relevanten Kontobewegung wird der passende Beleg direkt zugeordnet. USTAVO bringt diese Unterlagen in die Reihenfolge des Kontoauszugs, zeigt fehlende oder unsichere Zuordnungen an und bereitet das Ergebnis für PDF, Ausdruck und Ablage vor.
Vom Kontoauszug zur druckfertigen Mappe.
USTAVO verbindet die bereits eingelesenen Kontobewegungen mit deinen Belegen. Du kontrollierst offene Fälle – die Sortierung und Zusammenstellung übernimmt die Anwendung.
Kontoauszug & Belege einlesen
Importiere den Kontoauszug und deine Rechnungen oder Belege. USTAVO übernimmt die Kontobewegungen und liest relevante Dokumentdaten aus.
Belege zuordnen & prüfen
Datum, Betrag und weitere Angaben helfen bei der passenden Zuordnung. Eindeutige Treffer werden zusammengeführt; offene Fälle bleiben sichtbar.
Druckmappe erstellen
Erzeuge deine Belegmappe in Kontoauszugs-Reihenfolge, speichere sie als PDF und drucke oder archiviere sie nach deinem Arbeitsablauf.
03.07.2026
82,40 € · Abbuchung
03.07.2026
Gesamtbetrag 82,40 €
Passende Belege dort, wo du sie brauchst.
USTAVO nutzt die Informationen aus Kontobewegung und Dokument, um passende Zuordnungen vorzubereiten. Das reduziert das Suchen – und lässt dir bei uneindeutigen Fällen die Kontrolle.
Mehr Ordnung. Weniger Suchen.
Eine einheitliche Druckmappe spart vor allem dort Zeit, wo Kontobewegungen und Belege sonst einzeln verglichen, umsortiert und kontrolliert werden müssten.
Richtige Reihenfolge
Belege werden passend zur Abfolge des Kontoauszugs zusammengestellt.
Fehlende Belege erkennen
Offene Kontobewegungen bleiben sichtbar und können gezielt bearbeitet werden.
Zuordnung kontrollieren
Vorschläge lassen sich nachvollziehen und bei Bedarf korrigieren.
PDF statt Einzeldateien
Aus verstreuten Dokumenten entsteht eine zusammenhängende Belegmappe.
Schneller ablagebereit
Weniger manuelles Sortieren bedeutet weniger wiederkehrenden Verwaltungsaufwand.
Digital oder auf Papier
Speichere die Mappe als PDF oder drucke sie für deine physische Ablage aus.
So ist deine Belegmappe aufgebaut.
Die Druckmappe folgt der Kontoauszugs-Reihenfolge. Der passende Beleg wird dem jeweiligen Vorgang zugeordnet; anschließend geht es mit der nächsten Kontobewegung weiter. Offene Positionen können vor der Ausgabe geprüft werden.
Druckmappe · Konto 1200
Alles zur Druckmappe.
Kurze Antworten zur Zuordnung, Reihenfolge, PDF-Ausgabe und Kontrolle deiner Unterlagen.
Was ist eine Druckmappe in USTAVO?
Die Druckmappe ist eine geordnete Zusammenstellung aus Kontoauszug, Kontobewegungen und den dazugehörigen Belegen. Sie wird in der Reihenfolge des Kontoauszugs vorbereitet und kann als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden.
Wie werden Belege den Kontobewegungen zugeordnet?
USTAVO vergleicht erkannte Dokumentdaten mit Angaben der Kontobewegung, zum Beispiel Betrag, Datum und Buchungstext. Eindeutige Treffer können zusammengeführt werden. Nicht eindeutige Fälle bleiben zur Kontrolle sichtbar.
Kann USTAVO Belege automatisch auslesen?
USTAVO kann relevante Angaben aus importierten Belegen und Rechnungen erfassen und für die Zuordnung verwenden. Die Qualität hängt von Lesbarkeit und Inhalt des jeweiligen Dokuments ab; erkannte Angaben sollten kontrolliert werden.
Was passiert, wenn ein Beleg fehlt?
Eine Kontobewegung ohne passende Zuordnung bleibt als offener Vorgang erkennbar. So kannst du gezielt nach dem fehlenden Dokument suchen oder den Vorgang manuell bearbeiten.
Bleibt die Reihenfolge des Kontoauszugs erhalten?
Ja. Die Kontobewegungen geben die Reihenfolge vor. Die jeweils zugeordneten Belege werden passend zu dieser Abfolge in der Druckmappe zusammengestellt.
Was ist bei mehreren Belegen zu einer Zahlung?
Bei Sammelzahlungen, Teilzahlungen oder mehreren Dokumenten kann eine zusätzliche Prüfung notwendig sein. Ordne die betreffenden Belege dem Vorgang nachvollziehbar zu, bevor du die Druckmappe ausgibst.
Kann ich eine Zuordnung nachträglich ändern?
Ja. Prüfe offene und bereits zugeordnete Vorgänge, passe sie bei Bedarf an und erstelle anschließend eine aktualisierte Druckmappe.
Kann ich die Druckmappe als PDF speichern?
Die vorbereitete Mappe ist für die PDF-Ausgabe und den Ausdruck gedacht. So kannst du sie digital ablegen oder in der gewünschten Reihenfolge ausdrucken und abheften.
Wie viel Zeit spare ich mit der Druckmappe?
Das hängt von Anzahl, Qualität und Eindeutigkeit deiner Dokumente ab. Besonders bei vielen wiederkehrenden Kontobewegungen entfällt ein großer Teil des manuellen Suchens, Vergleichens und Sortierens. Konkrete Zeitwerte sind daher immer individuell.
Ersetzt USTAVO die fachliche oder steuerliche Prüfung?
Nein. USTAVO unterstützt bei Organisation, Zuordnung und Vorbereitung. Die Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit sowie steuerliche Entscheidungen bleiben bei dir beziehungsweise deiner fachlichen Beratung.
Kontoauszüge und Belege. Eine klare Druckmappe.
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