Hilfe & Erste Schritte

Mit USTAVO starten.
Schritt für Schritt.

Von der richtigen Installation bis zur ersten Belegzuordnung: Diese Anleitung führt dich verständlich durch den kompletten USTAVO-Arbeitsablauf.

7 Tage kostenlos Daten lokal gespeichert Windows & macOS
Dein Einstieg

In sechs klaren Schritten eingerichtet

Du arbeitest dich einmal durch diesen Ablauf. Danach greifen Kontoauszüge, Belege, UStVA und Rechnungen übersichtlich ineinander.

1

USTAVO installieren

Passende Version laden, ZIP-Datei entpacken und die Anwendung starten.

2

Unternehmen anlegen

Firmendaten, Steuerangaben, Bankverbindungen und Arbeitsordner hinterlegen.

3

Kontoauszüge einlesen

Kontobewegungen mit Datum, Betrag und Buchungstext übersichtlich übernehmen.

4

Belege zuordnen

Belege auslesen lassen, Vorschläge prüfen und passenden Umsätzen zuordnen.

5

UStVA vorbereiten

Offene Vorgänge kontrollieren und Werte nachvollziehbar für Mein ELSTER vorbereiten.

6

Dokumente erstellen

Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und E-Gutschriften erstellen und versenden.

Installation

Wähle deine passende Version

Du weißt nicht, welchen Mac du verwendest? Unter „Über diesen Mac“ findest du den Hinweis Intel oder Apple Chip.

WINDOWS

Windows 10 & 11

64-Bit-Version für einen modernen Windows-Arbeitsplatz.

Windows herunterladen ↓
MACOS

Mac mit Apple Silicon

Für Mac-Modelle mit M1, M2, M3, M4 oder neuer.

Apple Silicon laden ↓
MACOS

Mac mit Intel

Für ältere Mac-Modelle mit Intel-Prozessor.

Intel-Version laden ↓
Der erste Arbeitsablauf

Vom Kontoauszug bis zur fertigen Übersicht

USTAVO verbindet die Schritte, die sonst in verschiedenen Ordnern und Excel-Tabellen liegen.

1
Kontoauszug importierenKontobewegungen werden strukturiert übernommen.
2
Belege hinzufügenPDFs und Bilder werden ausgelesen und auf relevante Angaben geprüft.
3
Treffer kontrollierenUSTAVO schlägt passende Zuordnungen vor; du bestätigst die richtige Verbindung.
4
UStVA & DruckmappeWerte werden vorbereitet und Unterlagen in Kontoauszugs-Reihenfolge zusammengestellt.

Ein Ablauf. Weniger Suchen.

Kontoauszüge
Kontobewegungen übernehmen
Belegzuordnung
Vorschläge prüfen und bestätigen
%
UStVA-Auswertung
Werte nachvollziehbar vorbereiten
PDF
Druckmappe
Sortiert ausgeben und abheften
Häufige Startfragen

Gut zu wissen

Die wichtigsten Antworten für Installation und Einstieg.

Wo werden meine Dokumente gespeichert?

USTAVO speichert Dokumente und Unternehmensdaten lokal in deinem gewählten Arbeitsordner. Eine automatische Dokumenten-Cloud ist nicht erforderlich.

Welche Version brauche ich auf dem Mac?

Öffne das Apple-Menü und wähle „Über diesen Mac“. Wird dort ein Apple-Chip wie M1, M2, M3 oder M4 angezeigt, nutze Apple Silicon. Bei „Prozessor: Intel“ nimmst du die Intel-Version.

Kann ich erst kostenlos testen?

Ja. Du kannst USTAVO sieben Tage lang testen und den vollständigen Ablauf mit deinen Unterlagen kennenlernen.

Überträgt USTAVO die UStVA direkt an ELSTER?

USTAVO bereitet die Werte nachvollziehbar vor. Die Prüfung und Übertragung erfolgt anschließend über Mein ELSTER.

Bereit für den Start?

Weniger Excel-Chaos.
Mehr Überblick.

Lade die passende Version herunter oder schreibe uns, wenn du Fragen zur Installation oder zum Arbeitsablauf hast.