Belege zuordnen.
Ohne Sucharbeit.
USTAVO liest Kontoauszüge und Belege ein, erkennt wichtige Rechnungsdaten und schlägt passende Zuordnungen zu den jeweiligen Kontobewegungen vor. Du prüfst das Ergebnis – statt jede Buchung mühsam einzeln mit Ordnern, PDFs und Excel-Listen abzugleichen.
Was ist eine automatische Belegzuordnung?
Bei der automatischen Belegzuordnung werden Rechnungen, Quittungen und andere Belege mit den passenden Kontobewegungen eines Kontoauszugs verbunden. USTAVO vergleicht dafür unter anderem Betrag, Datum, Zahlungspartner, Rechnungsnummer und Verwendungszweck. Aus den erkannten Informationen entstehen Zuordnungsvorschläge, die du kontrollieren und bestätigen kannst.
Die direkte Antwort
USTAVO nimmt dir den manuellen Abgleich ab: Kontoauszug importieren, Belege hinzufügen, Vorschläge prüfen und bestätigen. Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Kontobewegung und Beleg – als Grundlage für UStVA, Ablage und eine geordnete Druckmappe.
Suchen, öffnen, vergleichen
PDF öffnen, Betrag merken, Kontoauszug durchsuchen, Datum prüfen, Dateinamen ändern und den Beleg separat ablegen – für jede einzelne Buchung.
Einlesen, prüfen, bestätigen
USTAVO bündelt die Informationen und zeigt passende Kombinationen direkt an. Du konzentrierst dich auf die Kontrolle statt auf wiederholte Sucharbeit.
Belege in vier einfachen Schritten zuordnen
Der Arbeitsablauf ist bewusst nachvollziehbar aufgebaut. USTAVO schlägt vor – du behältst die Kontrolle und entscheidest, welche Zuordnung übernommen wird.
Kontoauszug einlesen
Importiere den Kontoauszug. USTAVO übernimmt die enthaltenen Kontobewegungen mit Datum, Betrag, Buchungstext und Zahlungspartner.
Belege hinzufügen
Füge Rechnungen und Quittungen als PDF oder Bild hinzu. Mehrere Dokumente können gesammelt verarbeitet werden.
Daten erkennen
USTAVO liest Rechnungsnummer, Datum, Brutto- und Steuerbetrag, Absender sowie weitere relevante Angaben aus.
Vorschlag bestätigen
Passende Belege werden zu Kontobewegungen vorgeschlagen. Du prüfst kurz, bestätigst oder korrigierst die Verbindung.
USTAVO vergleicht mehr als nur den Betrag.
Ein identischer Rechnungsbetrag allein reicht nicht immer aus. Deshalb betrachtet USTAVO mehrere Merkmale gemeinsam und zeigt dir, wie gut Beleg und Kontobewegung zusammenpassen.
Was passiert bei unklaren Fällen?
Automatisierung soll Arbeit abnehmen, aber keine undurchsichtigen Entscheidungen treffen. Unsichere Fälle bleiben sichtbar und können von dir bearbeitet werden.
Kein eindeutiger Treffer
USTAVO zeigt mögliche Kandidaten oder lässt die Kontobewegung offen. Du kannst den passenden Beleg manuell auswählen.
Mehrere ähnliche Belege
Bei gleichen Beträgen helfen Datum, Lieferant, Referenz und Rechnungsnummer bei der Unterscheidung.
Teil- oder Sammelzahlungen
Abweichende Konstellationen bleiben prüfbar. Die Zuordnung kann korrigiert oder später ergänzt werden.
Weniger Abgleich. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wie stark sich der Aufwand reduziert, hängt von Belegmenge, Datenqualität und Anzahl der Sonderfälle ab. Die folgende Rechnung zeigt ein anschauliches Beispiel für einen Monat mit vielen Belegen.
Ein durchgängiger Ablauf für deine Buchhaltungsunterlagen.
Die Belegzuordnung ist kein isolierter Schritt. Sie verbindet Kontoauszug, Belegprüfung, Umsatzsteuer-Vorbereitung und geordnete Ausgabe in einem nachvollziehbaren Ablauf.
Weniger Sucharbeit
Belege und Zahlungen stehen nicht länger in getrennten Listen und Ordnern ohne direkten Zusammenhang.
Nachvollziehbare Prüfung
Jede vorgeschlagene Verbindung bleibt sichtbar und kann vor der Übernahme kontrolliert werden.
Geordnete Unterlagen
Zugeordnete Belege bilden die Grundlage für eine sortierte digitale Ablage und Druckmappe.
Weniger Übertragungsfehler
Erkannte Daten müssen nicht wiederholt von Hand aus Dokumenten in Tabellen übertragen werden.
Schneller Monatsabschluss
Offene Kontobewegungen und fehlende Belege werden übersichtlicher sichtbar.
Alles an einem Ort
Kontoauszüge, Belege, Zuordnungen und UStVA-Vorbereitung arbeiten im selben Workflow zusammen.
Automatisch unterstützt. Von dir geprüft.
USTAVO ist eine Arbeitshilfe für die Vorbereitung deiner Unterlagen. Die fachliche Prüfung und endgültige Entscheidung bleiben bei dir beziehungsweise bei deiner steuerlichen Beratung.
Lokaler Arbeitsablauf
Belege, Kontobewegungen und Zuordnungen werden grundsätzlich lokal auf deinem Gerät verwaltet. Optionale externe OCR- oder KI-Dienste werden nur nach deiner Auswahl und Zustimmung verwendet.
Keine Steuerberatung
USTAVO erstellt Zuordnungsvorschläge und bereitet Daten strukturiert auf. Das ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung und keine abschließende fachliche Kontrolle.
Fragen zur Belegzuordnung
Kurze und konkrete Antworten zu Import, Erkennung, Kontrolle und Zeitersparnis.
Wie funktioniert die automatische Belegzuordnung in USTAVO?
Du liest zunächst einen Kontoauszug und anschließend deine Belege ein. USTAVO erkennt die wichtigsten Angaben und vergleicht sie mit den Kontobewegungen. Passende Kombinationen werden als Vorschläge angezeigt, die du bestätigen oder korrigieren kannst.
Welche Belegdaten kann USTAVO auslesen?
Je nach Qualität und Aufbau des Dokuments können unter anderem Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto-, Steuer- und Bruttobetrag sowie weitere Referenzdaten erkannt werden. Das Ergebnis sollte vor der Übernahme geprüft werden.
Wie findet USTAVO die passende Kontobewegung?
USTAVO betrachtet mehrere Merkmale gemeinsam, beispielsweise Betrag, Buchungs- und Rechnungsdatum, Zahlungspartner, Verwendungszweck und Rechnungsnummer. Aus der Übereinstimmung entsteht ein Zuordnungsvorschlag.
Muss ich jede Zuordnung kontrollieren?
Ja, eine kurze Kontrolle ist sinnvoll und vorgesehen. USTAVO nimmt dir das Suchen und Vergleichen ab, die endgültige Bestätigung bleibt jedoch bei dir.
Was passiert, wenn ein Beleg nicht eindeutig zugeordnet werden kann?
Unklare Fälle werden nicht unsichtbar übernommen. Du kannst mögliche Kandidaten prüfen, den passenden Beleg manuell wählen oder die Kontobewegung zunächst offenlassen.
Kann USTAVO mehrere Belege gleichzeitig einlesen?
Belege können gesammelt importiert und anschließend verarbeitet werden. Wie schnell dies funktioniert, hängt von Anzahl, Dateigröße und Lesbarkeit der Dokumente ab.
Wie viel Zeit kann die Belegzuordnung sparen?
Das hängt vom individuellen Arbeitsablauf ab. In einem illustrativen Beispiel reduziert sich der Aufwand von etwa 180 Minuten manueller Arbeit auf rund 30 Minuten für Import und Kontrolle. Diese Werte sind keine Garantie.
Kann ich die zugeordneten Belege später geordnet ausgeben?
Ja. Bestätigte Zuordnungen können für eine strukturierte Ablage und eine Druckmappe genutzt werden, in der Kontoauszug, Kontobewegungen und zugehörige Belege nachvollziehbar zusammengeführt werden.
Belege schneller finden, zuordnen und ordentlich ablegen.
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